Checkbook Register & Check Printing by Northgable 将流水账簿与在预打印支票纸上打印相结合。 Microsoft Store 官方描述重点关注现有银行或供应商库存以及普通纸对齐流程。它的受众是维护个人电脑支票簿的人,包括仍然发行支票的独立企业,而不是希望用白纸创建银行编号支票的人。
本篇初步介绍使用的是官方列表。我们还没有导入账簿、校准打印机或打印真实的支票。重要的界限是明确的:应用不会在空白支票纸上打印银行的 MICR 行。
依据官方商店信息撰写。我们尚未对这款应用进行实际测试。
应用提供什么
支票和存款出现在带有滚动余额的账簿中。输入时会建议以前使用过的收款人。流水账簿可以使输入的活动更容易检查,但其余额仍然是已包含内容的记录。它应该与实际的银行对账单进行核对,而不是被视为独立的实时银行余额。
打印支持每页三张标准支票、顶部支票凭证布局和带存根的钱包支票。部分使用的纸张可以从其顶部、中间或底部位置开始。来源指定了美国式信纸尺寸的支票纸,因此不要推断与每种国际支票布局或纸张尺寸的兼容性。
记录的校准是在普通纸上打印测试,将其紧靠实际支票纸,并根据需要以百分之一英寸的增量移动输出。为每台打印机存储调整值。这是一个具体的准备工作流程,而不是声称任意打印机无需测试即可对齐或应用验证银行验收。
打印时填写支票号码。作废支票会使其在登记簿中标记作废。这些行为会对记录产生影响,因此初步评估应将打印内容与登记册中显示的内容进行比较,并确认作废的样本如何保持可见。
对账意味着勾选银行对账单上的条目,直到差异为零。显示的差异是一个有助于理解的有用检查,而仅零并不能证明每个现实世界的交易都被正确解释。比较个别匹配金额和报表期间,而不仅仅是最终指标。
现有历史记录可以来自 Microsoft Money MNY 文件,包括存在的密码、Quicken QIF 或银行 QFX 和 OFX 下载。开发人员表示,打开或导入不会改变原始文件。列出多个账户和QIF导出;我们尚未测试格式保真度或每个帐户映射。
安装前须知
测试导入时,请保留源文件和小型参考样本。成功的打开并不意味着每个收款人、期初余额或分割详细信息都被准确保留。列表名称支持没有完整转换矩阵的格式,并且 Northgable 明确声明没有 Microsoft 或 Quicken 的隶属关系或认可。
纸张和打印机设置是工作流程的一部分。在消耗实际库存之前使用免费测试页,比较实际位置并在更改打印机或相关设置时重新检查。我们尚未评估打印缩放、驱动程序行为或物理输出。该应用的校准说明不能保证适用于特定设备。
打印的支票也是敏感的物理文件。通过您既定的流程检查其详细信息和目的地。保留的描述不建立签名授权、欺诈预防、银行验证或完整的业务审批系统。不要从有组织的登记册中推断出这些服务。
如果对账差额不为零,请调查个别记录,而不是简单地更改金额以强行使余额一致。所描述的工具支持比较;它没有确定为什么会发生不匹配。
QIF 导出提供了一种可移植性途径,而不是证明另一个应用的导入将以相同的方式解释每个字段。在进行转换之前检查少量导出样本并保留既定记录。
价格与使用条件
美国 Microsoft Store 报价为 14.99 美元。描述提供了完整功能的免费试用以及最多三张真实支票;测试页仍然免费。三张支票后,支票簿仍可打开并导出,但需要购买才能继续打印。确认当前的结账和试用条款。这是一次有限数量的真实印刷试用,而不是发明的限时订阅。
我们的看法
最有力的主张是在数字账簿和已使用的支票纸之间建立一个直接的桥梁。它的有用性取决于准确的记录和经过验证的物理一致性,而不是取代银行或会计控制的承诺。
从普通纸测试、少量导入和对账样本开始。在使用实际支票纸之前检查试验边界。我们的观点是对美国纸张打印工作流程的基于来源的介绍,而不是对银行承兑、会计准确性或打印机兼容性的测试认可。
部分使用的纸张需要经过深思熟虑的起始位置。在选择顶部、中间或底部之前确认保留哪些实体支票,并通过实际界面比较预览或测试输出。来源命名了这些位置,而没有建立自动检测纸张的传感器。
对于账簿导入,请比较源和目标中的相同帐户。未更改的原件很有价值,而保留源文件和正确翻译其所有内容则是不同的问题。
作废的条目可以保留历史记录而不代表已完成的付款。在解释包含更正的记录之前,检查余额和对账视图如何处理它。
对于多个账户,请在输入支票或存款之前确定活跃账户。类似的收款人建议很方便,同时检查目的地账户也尤为重要。
信息来源
应用图标来自官方商店页面。