Checkbook Register & Check Printing by Northgable kombiniert ein laufendes Register mit dem Drucken auf vorgedrucktem Scheckpapier. Die offizielle Microsoft Store-Beschreibung konzentriert sich auf vorhandene Bank- oder Lieferantenbestände und einen einfachen Ausrichtungsprozess. Die Zielgruppe ist jemand, der ein PC-Scheckbuch führt, einschließlich eines Einzelunternehmens, das immer noch Schecks ausstellt, und nicht jemand, der Schecks mit Banknummer aus leerem Papier erstellen möchte.
Für diesen ersten Blick wird die offizielle Auflistung verwendet. Wir haben kein Register importiert, keinen Drucker ausgerichtet oder einen echten Scheck gedruckt. Die wichtige Grenze ist klar: Die App druckt die MICR-Zeile der Bank nicht auf Blankoscheckbestände.
Auf Grundlage offizieller Store-Informationen. Wir haben diese App nicht selbst praktisch getestet.
Was die App bietet
Schecks und Einlagen erscheinen in einem Register mit laufendem Saldo. Während der Eingabe werden bereits verwendete Zahlungsempfänger vorgeschlagen. Ein laufendes Register kann die Überprüfung der eingegebenen Aktivitäten erleichtern, der Saldo bleibt jedoch eine Aufzeichnung dessen, was enthalten ist. Es sollte mit dem tatsächlichen Kontoauszug abgeglichen werden und nicht als unabhängiger Live-Banksaldo behandelt werden.
Beim Drucken werden Standardschecks mit drei Schecks pro Seite, Top-Scheck-Gutscheinlayouts und Brieftaschenschecks mit Stubs unterstützt. Ein teilweise genutztes Blatt kann an seiner oberen, mittleren oder unteren Position beginnen. In der Quelle wird Scheckpapier im US-amerikanischen Letter-Format spezifiziert, sodass nicht auf Kompatibilität mit allen internationalen Schecklayouts oder Papierabmessungen geschlossen werden kann.
Die dokumentierte Kalibrierung besteht darin, einen Test auf Normalpapier zu drucken, ihn an das tatsächliche Prüfblatt zu halten und die Ausgabe bei Bedarf in Schritten von einem Hundertstel Zoll zu verschieben. Die Anpassung wird für jeden Drucker gespeichert. Hierbei handelt es sich um einen konkreten Vorbereitungsworkflow und nicht um den Anspruch, dass sich ein beliebiger Drucker ohne Tests ausrichtet oder dass die App die Bankakzeptanz validiert.
Die Schecknummer wird beim Drucken ausgefüllt. Wenn Sie einen Scheck entwerten, verbleibt er im Register als ungültig gekennzeichnet. Diese Aktionen haben Auswirkungen auf die Aufzeichnungen. Daher sollte bei einer ersten Bewertung das, was gedruckt wird, mit dem verglichen werden, was im Register erscheint, und bestätigt werden, wie eine entwertete Probe sichtbar bleibt.
Beim Abgleich werden die auf dem Kontoauszug gefundenen Einträge angekreuzt, bis die Differenz Null ist. Der angezeigte Unterschied ist eine nützliche Überprüfung zum Verständnis, während Null allein nicht beweist, dass jede reale Transaktion korrekt interpretiert wurde. Vergleichen Sie die einzelnen abgeglichenen Beträge und den Abrechnungszeitraum, nicht nur den Endindikator.
Der vorhandene Verlauf kann aus Microsoft Money MNY-Dateien stammen, einschließlich eines Passworts, sofern vorhanden, Quicken QIF oder Bank-QFX- und OFX-Downloads. Der Entwickler sagt, dass das Öffnen oder Importieren nie eine Änderung der Originaldatei bewirkt. Mehrere Konten und QIF-Export werden aufgelistet; Wir haben nicht die Formattreue oder die Zuordnung jedes Kontos getestet.
Vor der Installation
Halten Sie Quelldateien und ein kleines Referenzbeispiel bereit, wenn Sie Importe testen. Eine erfolgreiche Eröffnung stellt nicht sicher, dass alle Zahlungsempfänger, Eröffnungssalden oder Aufteilungsdetails genau beibehalten wurden. In der Auflistung werden unterstützte Formate ohne vollständige Konvertierungsmatrix genannt, und Northgable gibt ausdrücklich keine Zugehörigkeit oder Unterstützung durch Microsoft oder Quicken an.
Die Einrichtung von Papier und Drucker ist Teil des Workflows. Nutzen Sie kostenlose Testblätter, bevor Sie echtes Material verbrauchen, vergleichen Sie die tatsächlichen Positionen und überprüfen Sie sie erneut, wenn Sie Drucker oder relevante Einstellungen ändern. Wir haben die Druckskalierung, das Treiberverhalten oder die physische Ausgabe nicht bewertet. Die Kalibrierungsanweisungen der App stellen keine Garantie für ein bestimmtes Gerät dar.
Auch ein ausgedruckter Scheck ist ein sensibles physisches Dokument. Überprüfen Sie die Details und den Bestimmungsort mithilfe Ihres etablierten Prozesses. Die beibehaltene Beschreibung stellt keine Unterschriftsberechtigung, Betrugsprävention, Banküberprüfung oder ein vollständiges Geschäftsgenehmigungssystem dar. Schließen Sie diese Dienste nicht aus einem organisierten Register ab.
Preis und Zugang
Das Angebot im US-amerikanischen Microsoft Store beträgt 14,99 $. Die Beschreibung bietet eine kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang und bis zu drei echten Schecks; Testbögen bleiben kostenlos. Nach den drei Schecks wird das Scheckbuch weiterhin geöffnet und exportiert, während zum Weiterdrucken ein Kauf erforderlich ist. Bestätigen Sie die aktuellen Bestell- und Testbedingungen. Hierbei handelt es sich um eine Testversion mit begrenzter Anzahl an echten Drucken, nicht um ein erfundenes, zeitlich begrenztes Abonnement.
Unsere Einordnung
Der stärkste Vorschlag ist eine einfache Brücke zwischen einem digitalen Register und dem bereits verwendeten Scheckpapier. Ihr Nutzen hängt von genauen Aufzeichnungen und einer überprüften physischen Ausrichtung ab, nicht von dem Versprechen, Bank- oder Buchhaltungskontrollen zu ersetzen.
Beginnen Sie mit einem einfachen Test, einem kleinen Import und einer Abstimmungsprobe. Überprüfen Sie die Testgrenze, bevor Sie echtes Prüfmaterial verwenden. Unserer Ansicht nach handelt es sich um eine quellenbasierte Einführung in einen US-amerikanischen Papierdruck-Workflow und nicht um eine geprüfte Bestätigung der Bankakzeptanz, der Buchhaltungsgenauigkeit oder der Druckerkompatibilität.
Ein teilweise genutztes Blatt benötigt eine bewusste Startposition. Bestätigen Sie, welche physischen Prüfungen noch ausstehen, bevor Sie „Oben“, „Mitte“ oder „Unten“ auswählen, und vergleichen Sie die Vorschau oder die Testausgabe über die tatsächliche Benutzeroberfläche. Die Quelle benennt diese Positionen, ohne einen Sensor einzurichten, der das Papier automatisch erkennt.
Vergleichen Sie für einen Registerimport dasselbe Konto in der Quelle und im Ziel. Ein unverändertes Original ist wertvoll, während die Erhaltung der Quelldatei und die korrekte Übersetzung ihres gesamten Inhalts getrennte Fragen sind.
Ein stornierter Eintrag kann den Verlauf bewahren, ohne eine abgeschlossene Zahlung darzustellen. Überprüfen Sie, wie die Bilanz- und Abstimmungsansicht damit umgeht, bevor Sie einen Datensatz mit Korrekturen interpretieren.
Identifizieren Sie bei mehreren Konten das aktive Konto, bevor Sie einen Scheck oder eine Einzahlung tätigen. Ähnliche Zahlungsempfängervorschläge können praktisch sein, machen es aber besonders wichtig, das Zielkonto zu überprüfen.
Quellen
App-Symbol aus dem offiziellen Store-Eintrag.
