Checkbook Register & Check Printing by Northgable combine un registre en cours d'exécution avec l'impression sur du papier chèque pré-imprimé. La description officielle du Microsoft Store se concentre sur le stock existant de la banque ou du fournisseur et sur un processus d'alignement sur papier ordinaire. Son public est constitué de personnes qui tiennent un chéquier sur PC, y compris d'une entreprise solo qui émet toujours des chèques, plutôt que de quelqu'un qui cherche à créer des chèques numérotés bancaires à partir de papier vierge.
Ce premier aperçu utilise la liste officielle. Nous n’avons pas importé de registre, ni aligné d’imprimante, ni imprimé de vrai chèque. La limite importante est explicite : l'application n'imprime pas la ligne MICR de la banque sur le stock de chèques en blanc.
D’après les informations officielles de la boutique. Nous n’avons pas testé cette app directement.
Ce que propose l’app
Les chèques et les dépôts apparaissent dans un registre avec un solde courant. Les bénéficiaires précédemment utilisés sont suggérés lors de la saisie. Un registre en cours d'exécution peut faciliter l'inspection des activités saisies, mais son solde reste un enregistrement de ce qui a été inclus. Il doit être rapproché du relevé bancaire réel plutôt que traité comme un solde bancaire réel indépendant.
L'impression prend en charge les chèques standard à raison de trois par page, les mises en page de bons de chèques supérieurs et les chèques de portefeuille avec talons. Une feuille partiellement utilisée peut commencer par sa position supérieure, médiane ou inférieure. La source spécifie du papier à chèque de format lettre de style américain, il ne faut donc pas en déduire la compatibilité avec toutes les présentations de chèques internationales ou toutes les dimensions du papier.
L'étalonnage documenté consiste à imprimer un test sur du papier ordinaire, à le placer contre la feuille de contrôle réelle et à déplacer la sortie par incréments d'un centième de pouce si nécessaire. Le réglage est stocké pour chaque imprimante. Il s'agit d'un flux de travail de préparation concret, et non d'une affirmation selon laquelle une imprimante arbitraire s'alignera sans test ou que l'application validera l'acceptation bancaire.
Le numéro du chèque est renseigné lors de l'impression. L'annulation d'un chèque le maintient dans le registre marqué comme nul. Ces actions ont des implications pour le dossier, c'est pourquoi une évaluation initiale doit comparer ce qui est imprimé avec ce qui apparaît dans le registre et confirmer comment un échantillon annulé reste visible.
Le rapprochement consiste à cocher les entrées trouvées sur le relevé bancaire jusqu'à ce que la différence soit nulle. La différence affichée est une vérification utile pour comprendre, tandis que zéro à lui seul ne prouve pas que chaque transaction du monde réel a été interprétée correctement. Comparez les montants individuels appariés et la période de déclaration, pas seulement l'indicateur final.
L'historique existant peut provenir de fichiers Microsoft Money MNY, y compris d'un mot de passe le cas échéant, de Quicken QIF ou de téléchargements bancaires QFX et OFX. Le développeur affirme que l'ouverture ou l'importation ne modifie jamais le fichier d'origine. Plusieurs comptes et exportations QIF sont répertoriés ; nous n'avons pas testé la fidélité du format ni chaque mappage de compte.
Avant l’installation
Conservez les fichiers sources et un petit échantillon de référence à disposition lorsque vous testez les importations. Une ouverture réussie n’établit pas que chaque bénéficiaire, solde d’ouverture ou détail de fractionnement a été conservé exactement. La liste nomme les formats pris en charge sans matrice de conversion complète, et Northgable n'indique explicitement aucune affiliation ou approbation par Microsoft ou Quicken.
Un chèque imprimé est également un document physique sensible. Inspectez ses détails et sa destination via votre processus établi. La description retenue n'établit pas d'autorisation de signature, de prévention de la fraude, de vérification bancaire ou de système complet d'approbation commerciale. Ne déduisez pas ces services d’un registre organisé.
Prix et accès
L'offre américaine du Microsoft Store est de 14,99 $. La description fournit un essai gratuit avec toutes les fonctions et jusqu'à trois chèques réels ; les feuilles de test restent gratuites. Après les trois chèques, le chéquier s'ouvre et s'exporte toujours, tandis que l'achat est nécessaire pour continuer à imprimer. Confirmez les conditions actuelles de paiement et d’essai. Il s’agit d’un essai d’impression réelle à nombre limité, et non d’un abonnement inventé à durée limitée.
Notre point de vue
La proposition la plus forte est un pont simple entre un registre numérique et le papier chèque déjà utilisé. Son utilité dépend de dossiers précis et d’un alignement physique vérifié, et non d’une promesse de remplacer les contrôles bancaires ou comptables.
Commencez par un test sur papier ordinaire, une petite importation et un échantillon de rapprochement. Vérifiez la limite d’essai avant d’utiliser du vrai stock de chèques. Notre point de vue est une introduction basée sur la source d'un flux de travail d'impression sur papier américain, et non une approbation testée de l'acceptation bancaire, de l'exactitude comptable ou de la compatibilité des imprimantes.
Pour une importation de registre, comparez le même compte dans la source et la destination. Un original inchangé est précieux, tandis que la préservation du fichier source et la traduction correcte de tout son contenu sont des questions distinctes.
Une entrée annulée peut préserver l’historique sans représenter un paiement effectué. Vérifiez comment la vue solde et rapprochement le traite avant d'interpréter un enregistrement contenant des corrections.
Pour plusieurs comptes, identifiez celui qui est actif avant de saisir un chèque ou un dépôt. Des suggestions de bénéficiaires similaires peuvent être pratiques tout en rendant particulièrement importante l’inspection du compte de destination.
Sources
Icône issue de la fiche officielle de la boutique.
