Checkbook Register & Check Printing by Northgable combina un registro corrente con la stampa su carta per assegni prestampata. La descrizione ufficiale di Microsoft Store si concentra sulle scorte esistenti di banche o fornitori e su un processo di allineamento su carta semplice. Il suo pubblico è qualcuno che mantiene un libretto degli assegni su PC, inclusa un'azienda individuale che continua a emettere assegni, piuttosto che qualcuno che cerca di creare assegni con numero bancario da carta bianca.
Questo primo sguardo utilizza l'elenco ufficiale. Non abbiamo importato un registro, allineato una stampante o stampato un vero assegno. Il limite importante è esplicito: l'app non stampa la riga MICR della banca sullo stock di assegni in bianco.
Basato sulle informazioni ufficiali dello store. Non abbiamo provato direttamente questa app.
Cosa offre
Assegni e depositi appaiono in un registro con un saldo corrente. I beneficiari utilizzati in precedenza vengono suggeriti durante la digitazione. Un registro corrente può rendere più facile l'ispezione dell'attività inserita, ma il suo saldo rimane una registrazione di ciò che è stato incluso. Dovrebbe essere riconciliato con l’effettivo estratto conto piuttosto che trattato come un saldo bancario in tempo reale indipendente.
La stampa supporta assegni standard con tre per pagina, layout voucher top-check e assegni portafoglio con matrici. Un foglio parzialmente utilizzato può iniziare dalla posizione superiore, centrale o inferiore. La fonte specifica la carta per assegni in formato lettera in stile americano, quindi non dedurre la compatibilità con ogni layout di assegno internazionale o dimensione della carta.
La calibrazione documentata consiste nel stampare un test su carta comune, posizionarlo contro il foglio di controllo effettivo e spostare l'output con incrementi di un centesimo di pollice, se necessario. La regolazione viene memorizzata per ciascuna stampante. Si tratta di un flusso di lavoro di preparazione concreto, non di un'affermazione secondo cui una stampante arbitraria si allineerà senza eseguire test o che l'app convaliderà l'accettazione bancaria.
Il numero dell'assegno viene inserito durante la stampa. L'annullamento di un assegno lo mantiene nel registro contrassegnato come nullo. Tali azioni hanno implicazioni per il registro, quindi una valutazione iniziale dovrebbe confrontare ciò che è stampato con ciò che appare nel registro e confermare come un campione svuotato rimane visibile.
La riconciliazione significa spuntare le voci trovate sull'estratto conto finché la differenza non è pari a zero. La differenza visualizzata è un controllo utile da comprendere, mentre lo zero da solo non dimostra che ogni transazione nel mondo reale sia stata interpretata correttamente. Confrontare i singoli importi abbinati e il periodo di rendicontazione, non solo l'indicatore consuntivo.
La cronologia esistente può provenire da file MNY di Microsoft Money, inclusa una password ove presente, Quicken QIF o download bancari QFX e OFX. Lo sviluppatore afferma che l'apertura o l'importazione non modifica mai il file originale. Sono elencati più account e l'esportazione QIF; non abbiamo testato la fedeltà del formato o la mappatura di ogni account.
Prima di installare
Mantieni disponibili i file di origine e un piccolo campione di riferimento durante il test delle importazioni. Un'apertura riuscita non dimostra che ogni beneficiario, saldo di apertura o dettaglio suddiviso sia stato conservato esattamente. L'elenco nomina i formati supportati senza una matrice di conversione completa e Northgable non indica esplicitamente alcuna affiliazione o approvazione da parte di Microsoft o Quicken.
Un assegno stampato è anche un documento fisico sensibile. Ispeziona i suoi dettagli e la destinazione attraverso il processo stabilito. La descrizione conservata non stabilisce l'autorizzazione alla firma, la prevenzione delle frodi, la verifica bancaria o un sistema completo di approvazione aziendale. Non dedurre tali servizi da un registro organizzato.
Prezzo e accesso
L'offerta del Microsoft Store negli Stati Uniti è di $ 14,99. La descrizione prevede una prova gratuita con tutte le funzionalità e fino a tre assegni effettivi; i fogli di prova rimangono gratuiti. Dopo i tre assegni, il libretto degli assegni si apre ed esporta ancora, mentre è necessario l'acquisto per continuare a stampare. Conferma i termini attuali di pagamento e prova. Si tratta di una prova di stampa reale limitata, non di un abbonamento limitato nel tempo inventato.
Il nostro punto di vista
La proposta più forte è un ponte diretto tra un registro digitale e la carta per assegni già in uso. La sua utilità dipende da registrazioni accurate e da un allineamento fisico verificato, non dalla promessa di sostituire i controlli bancari o contabili.
Inizia con un test su carta semplice, una piccola importazione e un campione di riconciliazione. Controllare il limite di prova prima di utilizzare lo stock di controllo reale. La nostra visione è un'introduzione basata sulla fonte al flusso di lavoro di stampa su carta statunitense, non un'approvazione testata dell'accettazione bancaria, dell'accuratezza contabile o della compatibilità della stampante.
Un foglio parzialmente utilizzato necessita di una posizione di partenza deliberata. Conferma quali controlli fisici rimangono prima di scegliere in alto, al centro o in basso e confronta l'anteprima o l'output del test attraverso l'interfaccia reale. La fonte nomina quelle posizioni senza stabilire un sensore che rilevi automaticamente la carta.
Per un'importazione del registro, confrontare lo stesso conto nell'origine e nella destinazione. Un originale invariato è prezioso, mentre preservare il file sorgente e tradurre correttamente tutti i suoi contenuti sono questioni separate.
Una voce annullata può preservare la cronologia senza rappresentare un pagamento completato. Verificare come viene trattato dalla vista saldo e riconciliazione prima di interpretare un record contenente correzioni.
Per più conti, identificare quello attivo prima di inserire un assegno o un deposito. Suggerimenti simili per i beneficiari possono essere utili rendendo allo stesso tempo particolarmente importante ispezionare l'account di destinazione.
Fonti
Icona dell’app dalla scheda ufficiale dello store.
