FidesCuenta é a escrituração contabilística de dinheiro que pertence a um grupo e não a uma pessoa. O tesoureiro do clube, o secretário paroquial, a comissão de pais ou a família podem precisar da mesma resposta básica: o que entrou, o que saiu e porque é que o equilíbrio mudou. A descrição oficial da aplicação organiza o trabalho em torno de livros, carteiras, entradas e relatórios no iPhone, iPad e Mac.
Baseado nas informações oficiais da loja. Não testámos esta app na prática.
O que oferece
Um ponto de partida sensato é um livro para uma atividade, como um passeio em grupo ou uma pequena associação. As carteiras distinguem caixa, conta bancária ou fundo restrito. As transferências representam então o movimento de dinheiro entre estes locais; não devem ser confundidos com um donativo extra ou uma segunda compra. A lista inclui também reembolsos para um membro que tenha pago uma despesa pessoalmente.
As categorias e subcategorias conferem às entradas uma estrutura legível. A pesquisa por texto ou valor pode ajudar a localizar um pagamento, enquanto as marcas de auditoria marcadas e desmarcadas distinguem algo que foi meramente introduzido de algo que alguém reviu. O desenvolvedor descreve também as cobranças de transferência, que são recebidas e transferidas sem inflacionar as receitas e despesas ordinárias.
Os livros partilhados adicionam funções para gravação, aprovação e visualização. As exclusões requerem aprovação do administrador e as alterações permanecem no histórico, de acordo com a listagem. Os relatórios em PDF são adequados para uma reunião ou entrega impressa; O CSV fornece a alguém um caminho para uma folha de cálculo para verificação adicional. Estas características descrevem um fluxo de trabalho pretendido e não uma garantia de que um relatório cumpre as regras de uma instituição específica.
Antes de instalar
Antes de convidar outras pessoas, combine quem é o responsável pela entrada, verificação e aprovação. Caso contrário, um pequeno grupo pode registar o mesmo recibo duas vezes ou assumir que outro membro conciliou a conta bancária. Utilize categorias que os membros compreendam e guarde o documento de apoio mesmo quando uma participação parecer completa.
As ferramentas de faturação SRI do Equador merecem uma decisão separada. FidesCuenta descreve a importação de listas de documentos recebidos ou XML, a correspondência de uma fatura com uma despesa e a digitalização de recibos. Este é um fluxo de trabalho regional e não uma prova de conformidade fiscal ou contabilística geral noutros locais. Uma correspondência sugerida deve ser verificada em relação ao valor, ao fornecedor e à transação real antes de ser aceite.
O programador afirma que os dados permanecem no dispositivo e opcionalmente no iCloud do utilizador, sem servidores ou rastreio de terceiros. Trata-se de declarações de privacidade publicadas e não de conclusões da nossa própria auditoria. Decida como o acesso partilhado, a propriedade do dispositivo e os backups funcionarão na prática. Um ficheiro de cópia de segurança só é útil se o grupo souber quem o mantém e puder localizar a cópia correta quando o tesoureiro mudar.
Preço e acesso
A entrada vinculada da App Store dos EUA oferece o download gratuito. A descrição retida não fornece um nível pago detalhado ou um acordo de licenciamento institucional completo, por isso verifique os termos atuais da loja e do fornecedor antes de a adotar para uma organização. Não leia o preço zero de download como uma promessa sobre todos os serviços ou características futuras possíveis.
A interface está listada em espanhol, inglês e polaco. A adequação do idioma é importante quando os relatórios e as responsabilidades são partilhados com pessoas que podem não se sentir confortáveis a utilizar a mesma interface.
A nossa perspetiva
FidesCuenta parece mais relevante quando um fundo comum modesto precisa de um rasto mais claro do que mensagens dispersas e um total em dinheiro escrito à mão. A sua estrutura de livro e carteira, marcas de revisão e permissões abordam diferentes partes deste problema. A decisão deve depender de saber se estes controlos correspondem às responsabilidades reais do grupo e não de quantas categorias podem ser criadas.
Esta é uma primeira análise baseada na fonte. Não testamos permissões, histórico, correspondência de faturas, sincronização ou aritmética de relatórios. Uma avaliação útil começaria com um conjunto pequeno e fechado de transações conhecidas: uma contribuição, uma compra, uma transferência e um reembolso. Explique os saldos resultantes a outro membro antes de mover um registo maior para a aplicação.
Decida também como lidar com uma entrada feita na carteira errada. Uma correção deve deixar explicação suficiente para quem ler o relatório mais tarde; figuras que se movem silenciosamente podem tornar um relato aparentemente organizado mais difícil de compreender. O histórico de alterações da aplicação é relevante para esta questão, mas a organização ainda precisa de um procedimento acordado.
Mantenha o vocabulário contabilístico proporcional ao grupo. Separar os fundos do projecto quando estes têm objectivos diferentes, em vez de forçar cada actividade a um saldo de caixa ambíguo. Um relatório que explique bem uma quantia mais pequena é mais valioso do que um total grande cujas entradas subjacentes ninguém consegue acompanhar.
Antes da entrega do comité, verifique o que o destinatário precisa: um PDF legível, CSV estruturado, os recibos originais e o acesso ao livro atual são coisas diferentes. Pergunte como funcionaria a recuperação se o telefone do membro que está de saída não estivesse disponível. Estas são questões de adoção, não afirmações de que ensaiámos uma recuperação com esta aplicação.
Fontes
Ícone da ficha oficial da loja.
