Things 3 é um gestor de tarefas pessoais para pessoas cujo trabalho contém pequenas ações e responsabilidades maiores. Uma lista pode lembrá-lo de enviar uma mensagem, mas não explica necessariamente como é que essa mensagem pertence a um projeto ou o que merece atenção hoje em dia. O Things separa estas questões através de tarefas, projetos e áreas. Esta primeira análise diz respeito à edição Mac aqui ligada, usando a descrição oficial da loja do programador em vez de um teste prático.
A distinção é útil antes de importar o que quer que seja. Um projeto tem um resultado, como a preparação de uma apresentação, enquanto uma área pode representar uma responsabilidade contínua, como a gestão de uma casa. As ações individuais pertencem a esta estrutura, mas uma lista Hoje é um compromisso separado sobre o que pretende fazer. A aplicação pode organizar as informações; decidir o que importa continua a ser o seu trabalho.
Baseado nas informações oficiais da loja. Não testámos esta app na prática.
O que oferece
A loja descreve as tarefas com notas, etiquetas, agendamento e passos mais pequenos de lista de verificação. Os projetos acrescentam títulos, notas de apoio e um prazo, dando a um objetivo maior um formato que vai além de uma lista indiferenciada. As áreas mantêm visíveis as responsabilidades contínuas, sem fingir que cada parte da vida pode ser concluída e verificada. São níveis organizacionais diferentes e não simplesmente cores alternativas para o mesmo item.
Um fluxo de trabalho inicial prático seria um projeto real com algumas ações claramente formuladas. Capte primeiro o pensamento inacabado e depois decida se pertence a um projeto existente, a uma área em curso ou a nenhum dos dois. O Quick Entry tem como objetivo tornar esta captura possível enquanto outra aplicação chama a sua atenção. A opção de preenchimento automático específica do Mac pode trazer um link ou outro contexto da aplicação que está a utilizar. Não verificamos quais as combinações que funcionam melhor.
Antes de instalar
A troca importante é entre um sistema de planeamento pessoal e uma fonte partilhada de verdade. Os recursos aqui descritos auxiliam na organização do seu próprio trabalho; não infira as permissões, o processo de aprovação ou o quadro de projeto colaborativo de uma equipa a partir da presença de projetos. Antes de mover um fluxo de trabalho partilhado, estabeleça o que as outras pessoas precisam realmente de visualizar ou alterar.
Também vale a pena distinguir a aparência de uma tarefa no seu plano de uma reserva de calendário. Colocar diversas ações em Hoje não cria as horas ininterruptas necessárias para as concluir. Utilize os eventos do calendário como restrições e mantenha a lista diária suficientemente pequena para que os itens inacabados lhe digam algo útil. Caso contrário, uma interface sofisticada pode ocultar a mesma carga de trabalho irrealista de uma lista de verificação em papel.
Para uma avaliação inicial, utilize tarefas comuns em vez de importar todas as obrigações. Inclua uma responsabilidade repetitiva, uma tarefa com notas de apoio e uma ação que deve acontecer em torno de um compromisso. Inspecione como recupera cada um mais tarde. Se depender de automatizações, teste as ações específicas dos atalhos ou o caminho de captura necessário; a listagem estabelece a disponibilidade, e não a fiabilidade da sua configuração específica.
Preste especial atenção ao seu hábito de revisão. Uma lista de projetos que nunca é revista pode permanecer lindamente organizada enquanto contém próximas ações obsoletas. Decida quando irá verificar os projetos ativos e se cada um deles terá uma próxima etapa concreta. Para uma área em curso, pergunte o que precisa de atenção sem inventar uma linha de chegada para a responsabilidade em si.
A captura de e-mail merece a mesma disciplina. Transformar um e-mail numa tarefa pode preservar um link útil, mas a mensagem e a tarefa podem mudar de forma independente. Registe o que precisa de fazer, e não apenas o facto de existir uma mensagem, e evite assumir que a marcação de uma ação também altera o e-mail original.
Preço e acesso
A lista ligada do Mac nos EUA é um download pago por 49,99 dólares. Verifique o preço regional atual antes de comprar. O programador descreve um teste do Mac no seu site oficial, que fornece outra forma de examinar o fluxo de trabalho antes de confirmar.
Outras edições do dispositivo são vendidas em separado. O Things Cloud é descrito como um serviço gratuito de sincronização entre edições suportadas, mas isto não inclui a compra da aplicação para iPhone ou iPad. Calcule o custo dos dispositivos aos quais realmente precisa de aceder, em vez de assumir que a compra de um Mac cobre todos os ecrãs.
A nossa perspetiva
Things 3 apresenta o argumento mais forte quando se pretende uma estrutura de planeamento pessoal ponderada e se está disposto a mantê-la. Projetos, áreas e um planeamento diário restrito podem responder a diferentes questões sem os forçar a todos na mesma lista. O valor depende da utilização destas distinções e não da recolha do maior número possível de tarefas.
A nossa recomendação é avaliar o caminho desde a captura até à decisão: pode uma ideia ser registada rapidamente, colocada de forma sensata e encontrada quando se torna acionável? Não testamos a velocidade, a fiabilidade de sincronização ou o comportamento de automação. Trate a lista oficial de recursos como um conjunto de itens a examinar e julgue a aplicação em relação a um dia normal de trabalho, em vez de um horário vazio idealizado.
Fontes
Ícone da ficha oficial da loja.
