Things 3 ist ein persönlicher Aufgabenmanager für Personen, deren Arbeit sowohl kleine Aktionen als auch größere Verantwortlichkeiten umfasst. Eine Liste erinnert Sie möglicherweise daran, eine Nachricht zu senden, erklärt jedoch nicht unbedingt, wie diese Nachricht zu einem Projekt gehört oder was heute Aufmerksamkeit verdient. Things unterteilt diese Fragen in Aufgaben, Projekte und Bereiche. Dieser erste Blick betrifft die hier verlinkte Mac-Edition und basiert auf der offiziellen Store-Beschreibung des Entwicklers und nicht auf einem praktischen Test.
Die Unterscheidung ist nützlich, bevor Sie etwas importieren. Ein Projekt hat ein Ergebnis, beispielsweise die Vorbereitung einer Präsentation, während ein Bereich eine fortlaufende Verantwortung darstellen kann, beispielsweise die Führung eines Haushalts. Einzelne Aktionen gehören in diese Struktur, aber eine Heute-Liste ist eine separate Zusage darüber, was Sie tun möchten. Die App kann die Informationen organisieren; Die Entscheidung, worauf es ankommt, bleibt Ihre Aufgabe.
Auf Grundlage offizieller Store-Informationen. Wir haben diese App nicht selbst praktisch getestet.
Was die App bietet
Der Store beschreibt Aufgaben mit Notizen, Tags, Terminplanung und kleineren Checklistenschritten. Projekte fügen Überschriften, Begleitnotizen und eine Frist hinzu und geben so einem größeren Ziel eine Form, die über eine undifferenzierte Liste hinausgeht. Bereiche machen fortlaufende Verantwortlichkeiten sichtbar, ohne den Eindruck zu erwecken, dass jeder Teil des Lebens erledigt und abgehakt werden könne. Hierbei handelt es sich um verschiedene Organisationsebenen, nicht einfach nur um alternative Farben für denselben Artikel.
Ein praktischer Startworkflow wäre ein echtes Projekt mit ein paar klar formulierten Aktionen. Erfassen Sie zunächst den unvollendeten Gedanken und entscheiden Sie dann, ob er zu einem bestehenden Projekt, einem laufenden Bereich oder keinem von beidem gehört. Die Schnelleingabe soll diese Aufnahme ermöglichen, während eine andere App Ihre Aufmerksamkeit erregt. Die Mac-spezifische Option zum automatischen Ausfüllen kann einen Link oder anderen Kontext aus der von Ihnen verwendeten Anwendung bereitstellen. Wir haben nicht überprüft, welche Kombinationen am besten funktionieren.
Heute und Kommend kombinieren Sie den Aufgabenplan mit Kalenderereignissen. Das kann einen überlasteten Tag offenbaren: Einen Termin neben der geplanten Arbeit zu sehen, ist aufschlussreicher, als Aufgaben zu planen, ohne die bestehenden Verpflichtungen im Blick zu haben. Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben und der Abschnitt „Heute Abend“ bieten zusätzliche Timing-Tools. Tags bieten eine andere Route durch dieselben Aufgaben, während die Schnellsuche und die Tastaturnavigation das Durchsuchen der gesamten Hierarchie reduzieren können.
Vor der Installation
Der wichtige Kompromiss besteht zwischen einem persönlichen Planungssystem und einer gemeinsamen Wahrheitsquelle. Die hier beschriebenen Funktionen unterstützen Sie bei der Organisation Ihrer eigenen Arbeit; Schließen Sie aus dem Vorhandensein von Projekten nicht auf die Berechtigungen, den Genehmigungsprozess oder den kollaborativen Projektvorstand eines Teams ab. Stellen Sie vor dem Verschieben eines freigegebenen Workflows fest, was andere Personen tatsächlich anzeigen oder ändern müssen.
Es lohnt sich auch, das Erscheinen einer Aufgabe in Ihrem Plan von einer Kalenderreservierung zu unterscheiden. Durch das Einfügen mehrerer Aktionen in „Heute“ entstehen nicht die ununterbrochenen Stunden, die für deren Ausführung erforderlich sind. Verwenden Sie Kalenderereignisse als Einschränkungen und halten Sie die Tagesliste so klein, dass unvollendete Elemente Ihnen etwas Nützliches verraten. Andernfalls kann eine ausgefeilte Benutzeroberfläche den gleichen unrealistischen Arbeitsaufwand verbergen wie eine Checkliste auf Papier.
Verwenden Sie für eine erste Bewertung gewöhnliche Aufgaben, anstatt jede Verpflichtung zu importieren. Fügen Sie eine wiederkehrende Verantwortung, eine Aufgabe mit unterstützenden Notizen und eine Aktion hinzu, die rund um einen Termin ausgeführt werden muss. Überprüfen Sie später, wie Sie die einzelnen Dateien abrufen. Wenn Sie auf Automatisierungen angewiesen sind, testen Sie die spezifischen Shortcuts-Aktionen oder den Erfassungspfad, die Sie benötigen. Die Auflistung stellt die Verfügbarkeit fest, nicht die Zuverlässigkeit Ihres speziellen Setups.
Achten Sie besonders auf Ihre Bewertungsgewohnheiten. Eine Projektliste, die nie wieder aufgerufen wird, kann schön organisiert bleiben und veraltete nächste Aktionen enthalten. Entscheiden Sie, wann Sie aktive Projekte scannen und ob jedes einzelne einen konkreten nächsten Schritt hat. Fragen Sie für einen fortlaufenden Bereich, was Aufmerksamkeit erfordert, ohne eine Ziellinie für die Verantwortung selbst zu erfinden.
Die E-Mail-Erfassung verdient die gleiche Disziplin. Durch das Umwandeln einer E-Mail in eine Aufgabe kann ein nützlicher Link erhalten bleiben, die Nachricht und die Aufgabe können sich dann jedoch unabhängig voneinander ändern. Notieren Sie, was Sie tun müssen, und nicht nur die Tatsache, dass eine Nachricht vorhanden ist, und vermeiden Sie die Annahme, dass durch das Abhaken einer Aktion auch die ursprüngliche E-Mail geändert wird.
Preis und Zugang
Die verlinkte US-Mac-Liste ist ein kostenpflichtiger Download für 49,99 $. Prüfen Sie vor dem Kauf den aktuellen regionalen Preis. Der Entwickler beschreibt auf seiner offiziellen Website eine Mac-Testversion, die eine weitere Möglichkeit bietet, den Arbeitsablauf vor dem Festschreiben zu untersuchen.
Andere Geräteeditionen sind separat erhältlich. Things Cloud wird als kostenloser Synchronisierungsdienst zwischen unterstützten Editionen beschrieben, der Kauf der iPhone- oder iPad-App ist jedoch nicht inbegriffen. Berechnen Sie die Kosten für die Geräte, auf die Sie wirklich Zugriff benötigen, anstatt davon auszugehen, dass ein Mac-Kauf jeden Bildschirm abdeckt.
Unsere Einordnung
Things 3 ist das beste Argument, wenn Sie eine durchdachte persönliche Planungsstruktur wünschen und bereit sind, diese beizubehalten. Projekte, Bereiche und ein zurückhaltender Tagesplan können unterschiedliche Fragen beantworten, ohne sie alle in die gleiche Liste zu zwingen. Der Wert hängt von der Verwendung dieser Unterscheidungen ab und nicht davon, die größtmögliche Anzahl von Aufgaben zu sammeln.
Unsere Empfehlung ist, den Weg von der Erfassung bis zur Entscheidung zu evaluieren: Kann eine Idee schnell erfasst, sinnvoll platziert und gefunden werden, wenn sie umsetzbar ist? Geschwindigkeit, Synchronisierungszuverlässigkeit oder Automatisierungsverhalten haben wir nicht getestet. Betrachten Sie die offizielle Funktionsliste als eine Reihe von Dingen, die es zu untersuchen gilt, und beurteilen Sie die App anhand eines normalen Arbeitstages und nicht anhand eines idealisierten leeren Zeitplans.
Quellen
App-Symbol aus dem offiziellen Store-Eintrag.
