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Things 3
初步了解 · Mac

Things 3

将一系列任务转变为深思熟虑的个人计划

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Things 3 是一款个人任务管理器,适用于工作中既包含小动作又包含较大责任的人员。列表可能会提醒您发送消息,但它不一定解释该消息如何属于一个项目或今天值得关注的内容。 Things 通过待办事项、项目和领域来区分这些问题。第一个外观涉及此处链接的 Mac 版本,使用开发人员的官方商店描述而不是实际测试。

在导入任何内容之前,这种区别很有用。项目有一个结果,例如准备演示文稿,而一个区域可以代表持续的责任,例如经营家庭。个人行动属于该结构,但今日清单是关于您打算做什么的单独承诺。应用可以整理信息;决定什么是重要的仍然是你的工作。

依据官方商店信息撰写。我们尚未对这款应用进行实际测试。

应用提供什么

该商店通过注释、标签、日程安排和较小的清单步骤来描述待办事项。项目添加标题、支持注释和截止日期,使更大的目标超越单一的列表。各个区域保持持续的责任可见,而不假装生活的每个部分都可以完成和检查。这些是不同的组织级别,而不仅仅是同一项目的替代颜色。

实用的起始工作流程将是一个真实的项目,其中包含一些措辞清晰的操作。首先捕捉未完成的想法,然后决定它是否属于现有项目、正在进行的领域或两者都不属于。快速输入旨在让您在其他应用吸引注意力时进行捕获。 Mac 特定的自动填充选项可以带来您正在使用的应用中的链接或其他上下文。我们尚未验证哪种组合效果最好。

今天和即将到来的任务计划与日历事件相结合。这可能会暴露出超负荷的一天:在预期工作旁边查看约会比在没有任何现有承诺的情况下安排任务提供更多信息。提醒、重复任务和“今晚”部分提供了额外的计时工具。标签提供了完成相同任务的不同路线,而快速查找和键盘导航可以减少浏览完整层次结构的需要。

安装前须知

重要的权衡是在个人计划系统和共享的事实来源之间。这里描述的功能支持组织您自己的工作;不要从项目的存在推断团队的权限、审批流程或协作项目委员会。在移动共享工作流程之前,确定其他人实际需要查看或更改的内容。

将计划中任务的出现与日历预订区分开来也是值得的。将多项行动放入“今天”并不会创造完成这些行动所需的不间断时间。使用日历事件作为约束,并保持每日列表足够小,以便未完成的项目可以告诉您一些有用的信息。否则,精美的界面可能会隐藏与纸质清单相同的不切实际的工作量。

对于初始评估,请使用普通任务而不是导入每项义务。包括一项重复的职责、一项带有支持说明的任务以及一项必须围绕约会进行的行动。稍后检查一下您如何检索每一个。如果您依赖自动化,请测试您需要的特定快捷方式操作或捕获路径;该列表确定了可用性,而不是您特定设置的可靠性。

特别注意你的复习习惯。永远不会重新访问的项目列表可以保持组织良好,同时包含陈旧的下一步操作。决定何时扫描活动项目以及每个项目是否都有具体的下一步。对于一个正在进行的领域,询问需要注意什么,而不是为责任本身设定终点线。

电子邮件捕获也应该受到同样的约束。将电子邮件变成任务可以保留有用的链接,但消息和任务可能会独立更改。记录您需要执行的操作,而不仅仅是记录邮件存在的事实,并避免假设勾选某个操作也会更改原始电子邮件。

如果您评估与其他设备版本的同步,请使用无害的任务并在导入敏感工作之前检查两端的更改。拥有共享云帐户并不等同于证明每种捕获方法和离线更改都适合您的日常工作。

价格与使用条件

链接的美国 Mac 列表需要付费下载,价格为 49.99 美元。购买前请检查当前区域价格。开发人员通过其官方网站描述了 Mac 试用版,这提供了在决定购买之前检查工作流程的另一种方法。

其他设备版本单独出售。 Things Cloud 被描述为受支持版本之间的免费同步服务,但这不包括购买 iPhone 或 iPad 应用。计算您真正需要访问的设备的成本,而不是假设购买一台 Mac 可以覆盖所有屏幕。

我们的看法

当您想要一个经过深思熟虑的个人规划结构并愿意维护它时,Things 3 是最有力的案例。项目、区域和有限的每日计划可以回答不同的问题,而无需将所有问题强行放入同一个列表中。价值取决于使用这些区别,而不是收集尽可能多的任务。

我们的建议是评估从捕获到决策的路径:一个想法能否被快速记录、合理放置并在其变得可行时被发现?我们尚未测试速度、同步可靠性或自动化行为。将官方功能列表视为一组需要检查的内容,并根据正常工作日而不是理想化的空时间表来判断应用。

信息来源

App Store ↗

应用图标来自官方商店页面。