FidesCuenta è la contabilità del denaro che appartiene a un gruppo piuttosto che a una persona. Un tesoriere di club, un segretario parrocchiale, un comitato dei genitori o una famiglia potrebbero tutti aver bisogno della stessa risposta di base: cosa è entrato, cosa è uscito e perché l'equilibrio è cambiato. La descrizione ufficiale dell'app organizza il lavoro attorno a libri, portafogli, voci e rapporti su iPhone, iPad e Mac.
Basato sulle informazioni ufficiali dello store. Non abbiamo provato direttamente questa app.
Cosa offre
Un punto di partenza sensato è un libro per un'attività, come una gita di gruppo o una piccola associazione. I portafogli distinguono la cassa, il conto bancario o il fondo vincolato. I trasferimenti rappresentano quindi il denaro che si sposta tra quei luoghi; non devono essere confusi con una donazione extra o con un secondo acquisto. Nell'elenco sono compresi anche i rimborsi per un socio che ha pagato personalmente una spesa.
Categorie e sottocategorie conferiscono alle voci una struttura leggibile. La ricerca per testo o importo può aiutare a individuare un pagamento, mentre i segni di controllo selezionati e non selezionati distinguono qualcosa che è stato semplicemente inserito da qualcosa che qualcuno ha esaminato. Lo sviluppatore descrive anche le raccolte pass-through, che vengono ricevute e consegnate senza gonfiare le entrate e le spese ordinarie.
I libri condivisi aggiungono ruoli per la registrazione, l'approvazione e la visualizzazione. Le eliminazioni richiedono l'approvazione dell'amministratore e le modifiche rimangono in una cronologia, secondo l'elenco. I report PDF sono adatti a una riunione o alla consegna stampata; CSV fornisce a qualcuno un percorso in un foglio di calcolo per ulteriori controlli. Queste caratteristiche descrivono un flusso di lavoro previsto, non una garanzia che un rapporto soddisfi le regole di una particolare istituzione.
Prima di installare
Prima di invitare altre persone, concordare chi è responsabile dell'ingresso, del controllo e dell'approvazione. Un piccolo gruppo può altrimenti registrare due volte la stessa ricevuta o presumere che un altro membro abbia riconciliato il conto bancario. Utilizza categorie comprensibili ai membri e conserva il documento di supporto anche quando una voce sembra completa.
Gli strumenti di fatturazione SRI dell’Ecuador meritano una decisione a parte. FidesCuenta descrive l'importazione di elenchi di documenti ricevuti o XML, l'abbinamento di una fattura a una spesa e la scansione delle ricevute. Si tratta di un flusso di lavoro regionale, non di una prova di conformità fiscale o contabile generale altrove. Una corrispondenza suggerita deve essere verificata rispetto all'importo, al fornitore e alla transazione effettiva prima di essere accettata.
Lo sviluppatore afferma che i dati rimangono sul dispositivo e facoltativamente nell'iCloud dell'utente, senza server o tracciamento di terze parti. Si tratta di dichiarazioni sulla privacy pubblicate, non di risultati del nostro audit. Decidi come funzioneranno nella pratica l'accesso condiviso, la proprietà del dispositivo e i backup. Un file di backup è utile solo se il gruppo sa chi lo conserva e può individuare la copia corretta quando cambia il tesoriere.
Prezzo e accesso
La voce collegata dell'App Store statunitense offre un download gratuito. La descrizione conservata non fornisce un livello a pagamento dettagliato o un contratto di licenza istituzionale completo, quindi controlla i termini attuali del negozio e del fornitore prima di adottarlo per un'organizzazione. Non leggere il prezzo di download pari a zero come una promessa su ogni possibile servizio o funzionalità futura.
L'interfaccia è elencata in spagnolo, inglese e polacco. L'idoneità linguistica è importante quando i rapporti e le responsabilità vengono condivisi con persone che potrebbero non sentirsi a proprio agio nell'utilizzare la stessa interfaccia.
Il nostro punto di vista
FidesCuenta sembra più rilevante quando un fondo comune modesto ha bisogno di una traccia più chiara rispetto ai messaggi sparsi e al totale in contanti scritto a mano. La sua struttura book-and-wallet, i voti di revisione e le autorizzazioni affrontano diverse parti di questo problema. La decisione dovrebbe vertere sulla corrispondenza di tali controlli con le effettive responsabilità del gruppo, non su quante categorie possono essere create.
Questo è un primo sguardo basato sulla fonte. Non abbiamo testato autorizzazioni, cronologia, corrispondenza delle fatture, sincronizzazione o aritmetica dei report. Una valutazione utile inizierebbe con un insieme piccolo e chiuso di transazioni note: un contributo, un acquisto, un trasferimento e un rimborso. Spiega i saldi risultanti a un altro membro prima di spostare un record più grande nell'app.
Decidi anche come gestire un'entrata effettuata sul portafoglio sbagliato. Una correzione dovrebbe lasciare spiegazioni sufficienti per chi leggerà il rapporto in seguito; le figure che si muovono silenziosamente possono rendere più difficile la comprensione di un resoconto apparentemente ordinato. La cronologia delle modifiche dell'app è rilevante per questa domanda, ma l'organizzazione necessita comunque di una procedura concordata.
Mantenere il vocabolario contabile proporzionato al gruppo. Separare i fondi dei progetti quando hanno scopi diversi, invece di forzare ogni attività in un saldo di cassa ambiguo. Un rapporto che spiega bene un importo più piccolo è più prezioso di un totale di grandi dimensioni le cui voci sottostanti nessuno può rintracciare.
Prima della consegna del comitato, controlla di cosa ha bisogno la persona ricevente: un PDF leggibile, un CSV strutturato, le ricevute originali e l'accesso al libro attuale sono cose diverse. Chiedi come funzionerebbe il recupero se il telefono del membro uscente non fosse disponibile. Queste sono domande sull'adozione, non affermazioni secondo cui abbiamo provato un recupero con questa app.
Fonti
Icona dell’app dalla scheda ufficiale dello store.
