FidesCuenta ist eine Buchhaltung für Geld, das einer Gruppe und nicht einer Person gehört. Ein Clubschatzmeister, ein Gemeindesekretär, ein Elternausschuss oder eine Familie benötigen möglicherweise alle die gleiche grundlegende Antwort: Was ist eingegangen, was ist ausgegangen und warum hat sich das Gleichgewicht geändert? Die offizielle Beschreibung der App beschreibt die Funktionsweise von Büchern, Geldbörsen, Einträgen und Berichten auf iPhone, iPad und Mac.
Das ist eine spezifischere Aufgabe als ein persönliches Ausgaben-Dashboard. Wenn mehrere Personen beteiligt sind, muss die Gesamtsumme für jemanden erklärbar sein, der die Transaktionen nicht erfasst hat. Der Reiz des FidesCuenta liegt daher sowohl in der vorgeschlagenen Zuverlässigkeit als auch in der Fähigkeit, Zahlen anzuzeigen.
Auf Grundlage offizieller Store-Informationen. Wir haben diese App nicht selbst praktisch getestet.
Was die App bietet
Ein sinnvoller Ausgangspunkt ist ein Buch für eine Aktivität, etwa einen Gruppenausflug oder einen kleinen Verein. Bei Geldbörsen unterscheidet man zwischen Kasse, Bankkonto oder gebundenem Guthaben. Überweisungen stellen dann Geldbewegungen zwischen diesen Orten dar; Sie sollten nicht mit einer zusätzlichen Spende oder einem zweiten Kauf verwechselt werden. Die Auflistung umfasst auch Erstattungen für ein Mitglied, das eine Auslage persönlich bezahlt hat.
Kategorien und Unterkategorien geben den Einträgen eine lesbare Struktur. Die Suche nach Text oder Betrag kann dabei helfen, eine Zahlung zu finden, während markierte und nicht markierte Prüfzeichen etwas, das lediglich eingegeben wurde, von etwas unterscheiden, das jemand überprüft hat. Der Entwickler beschreibt auch Pass-Through-Sammlungen, die empfangen und weitergegeben werden, ohne dass die gewöhnlichen Einnahmen und Ausgaben überhöht werden.
Geteilte Bücher fügen Rollen zum Aufzeichnen, Genehmigen und Anzeigen hinzu. Löschungen erfordern die Genehmigung des Administrators und Änderungen bleiben laut Auflistung in einem Verlauf. PDF-Berichte eignen sich für ein Meeting oder eine gedruckte Übergabe; CSV bietet jemandem eine Route in eine Tabelle zur weiteren Überprüfung. Diese Funktionen beschreiben einen beabsichtigten Arbeitsablauf und sind keine Garantie dafür, dass ein Bericht den Regeln einer bestimmten Institution entspricht.
Vor der Installation
Bevor Sie andere Personen einladen, vereinbaren Sie, wer für den Zutritt, die Kontrolle und die Genehmigung verantwortlich ist. Eine kleine Gruppe kann sonst den gleichen Beleg zweimal erfassen oder davon ausgehen, dass ein anderes Mitglied die Bankverbindung abgeglichen hat. Verwenden Sie Kategorien, die die Mitglieder verstehen, und bewahren Sie das Begleitdokument auf, auch wenn ein Eintrag vollständig erscheint.
Die SRI-Rechnungstools für Ecuador verdienen eine gesonderte Entscheidung. FidesCuenta beschreibt den Import von Empfangslisten oder XML, den Abgleich einer Rechnung mit einer Ausgabe und das Scannen von Belegen. Dabei handelt es sich um einen regionalen Arbeitsablauf und nicht um einen Beweis für die allgemeine Steuer- oder Buchhaltungskonformität an anderer Stelle. Eine vorgeschlagene Übereinstimmung sollte vor der Annahme mit dem Betrag, dem Lieferanten und der tatsächlichen Transaktion verglichen werden.
Der Entwickler sagt, dass die Daten auf dem Gerät und optional in der iCloud des Benutzers verbleiben, ohne Server von Drittanbietern oder Nachverfolgung. Dabei handelt es sich um veröffentlichte Datenschutzerklärungen und nicht um Erkenntnisse aus unserer eigenen Prüfung. Entscheiden Sie, wie gemeinsamer Zugriff, Gerätebesitz und Backups in der Praxis funktionieren. Eine Sicherungsdatei ist nur dann sinnvoll, wenn die Gruppe weiß, wer sie aufbewahrt, und bei einem Wechsel des Schatzmeisters die richtige Kopie finden kann.
Preis und Zugang
Der verlinkte US-App-Store-Eintrag bietet einen kostenlosen Download. Die beibehaltene Beschreibung enthält weder eine detaillierte kostenpflichtige Stufe noch eine vollständige institutionelle Lizenzvereinbarung. Überprüfen Sie daher die aktuellen Geschäfts- und Anbieterbedingungen, bevor Sie sie für eine Organisation übernehmen. Betrachten Sie einen Null-Download-Preis nicht als Versprechen für alle möglichen Dienste oder zukünftigen Funktionen.
Die Benutzeroberfläche ist in Spanisch, Englisch und Polnisch aufgeführt. Die Eignung der Sprache ist wichtig, wenn Berichte und Verantwortlichkeiten mit Personen geteilt werden, die möglicherweise nicht mit der gleichen Benutzeroberfläche vertraut sind.
Unsere Einordnung
FidesCuenta scheint am relevantesten zu sein, wenn ein bescheidener Investmentfonds eine klarere Spur als verstreute Nachrichten und eine handschriftliche Bargeldsumme benötigt. Seine Book-and-Wallet-Struktur, Bewertungsmarkierungen und Berechtigungen lösen verschiedene Teile dieses Problems. Die Entscheidung sollte davon abhängen, ob diese Kontrollen mit den tatsächlichen Verantwortlichkeiten der Gruppe übereinstimmen, und nicht davon, wie viele Kategorien erstellt werden können.
Dies ist ein quellenbasierter erster Blick. Wir haben Berechtigungen, Verlauf, Rechnungsabgleich, Synchronisierung oder Berichtsarithmetik nicht getestet. Eine sinnvolle Bewertung würde mit einem kleinen, geschlossenen Satz bekannter Transaktionen beginnen: einer Spende, einem Kauf, einer Überweisung und einer Rückerstattung. Erklären Sie die resultierenden Salden einem anderen Mitglied, bevor Sie einen größeren Datensatz in die App verschieben.
Entscheiden Sie auch, wie mit einem Eintrag in der falschen Wallet umgegangen werden soll. Eine Korrektur sollte für jemanden, der den Bericht später liest, genügend Erklärung hinterlassen; Sich lautlos bewegende Figuren können dazu führen, dass ein scheinbar aufgeräumter Bericht schwerer verständlich ist. Der Änderungsverlauf der App ist für diese Frage relevant, die Organisation benötigt jedoch noch ein vereinbartes Verfahren.
Halten Sie den Buchhaltungsvokabular im Verhältnis zur Gruppe. Trennen Sie Projektmittel, wenn sie unterschiedlichen Zwecken dienen, anstatt jede Aktivität in einen mehrdeutigen Kassenbestand zu zwingen. Ein Bericht, der eine kleinere Menge gut erklärt, ist wertvoller als eine große Summe, deren zugrunde liegende Einträge niemand nachvollziehen kann.
Prüfen Sie vor einer Ausschussübergabe, was die empfangende Person benötigt: Ein lesbares PDF, eine strukturierte CSV-Datei, die Originalbelege und Zugriff auf das aktuelle Buch sind verschiedene Dinge. Fragen Sie, wie die Wiederherstellung funktionieren würde, wenn das Telefon des ausgehenden Mitglieds nicht verfügbar wäre. Hierbei handelt es sich um Adoptionsfragen und nicht um die Behauptung, wir hätten mit dieser App eine Wiederherstellung eingeübt.
Quellen
App-Symbol aus dem offiziellen Store-Eintrag.
