FileTally

Was die App bietet

Bei der Auflistung wird zwischen gezählten, gerenderten, geschätzten und zugewiesenen Seiten unterschieden. Unbekannte oder gesperrte Dateien bleiben sichtbar und Korrekturen können ohne Quellenwechsel erfasst werden.

Die Auflistung trennt gezählte, gerenderte, geschätzte und zugeordnete Seiten. Diese Kategorien sollten bei der Interpretation eines Berichts sichtbar bleiben. Eine gezählte Seitenzahl und eine vom Benutzer zugewiesene Schätzung können zusammen nützlich sein, sie sind jedoch kein gleichwertiger Beweis. Dateianzahlen und Tabellenzellen werden auch getrennt von den Seitengesamtzahlen beschrieben, um eine weitere Gefahr von Verwirrung zu vermeiden.

Ein sinnvoller Arbeitsablauf besteht darin, einen repräsentativen Ordner zu untersuchen, den Überprüfungsbereich zu öffnen und sich die Dateien anzusehen, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Der Entwickler beschreibt unterstützte Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder und anderes Material, einschließlich Inhalten in ZIP-Archiven. Aufgrund dieser Breite ist die Ausnahmebehandlung wichtig: Unbekannte, gesperrte und nicht lesbare Dateien bleiben sichtbar, anstatt in einer übersichtlichen Zusammenfassung zu verschwinden.

Korrekturen können gespeichert werden, ohne die Originaldateien zu ändern, und die Auflistungsnamen gespeicherter Scans, Rückgängigmachungen und CSV- oder JSONL-Berichte. Dies sind Möglichkeiten, einen Entscheidungsprozess aufrechtzuerhalten. Wenn Seiten manuell zugewiesen werden, notieren Sie den Grund dafür, damit eine andere Person die Gesamtsumme später interpretieren kann. Wir haben die Zähl-Engines, die Archivverwaltung oder die Vollständigkeit der Berichte nicht getestet.

Vor der Installation

Die Zellenzahl einer Tabellenkalkulation und die Dateizahl sind keine Seitengesamtzahlen. Überprüfen Sie unlesbare Dateien und geschätzte Werte, bevor Sie eine Zusammenfassung für die Abrechnung oder eine formelle Bestandsaufnahme verwenden.

Im ausgewählten Bericht wurde diese App für Mac kategorisiert, die Kompatibilitätsformulierung von Apple erfordert jedoch eine sorgfältige Unterscheidung. In der Auflistung wird beschrieben, dass es für das iPad konzipiert und nicht für macOS verifiziert ist, während es mit den angegebenen Systemanforderungen Kompatibilität auf einem Apple-Silicon-Mac bietet. Das ist kein Beweis für eine native Mac-Schnittstelle oder Intel-Unterstützung. Überprüfen Sie vor dem Kauf eines bestimmten Computers das aktuelle Kompatibilitätsfenster.

Die Zählung hängt auch davon ab, wofür das Ergebnis verwendet wird. Eine Schätzung für die anfängliche Planung kann Unsicherheiten tolerieren, die für eine Rechnung, ein Offenlegungsverzeichnis oder einen anderen formellen Prozess unangemessen wären. Überprüfen Sie die ungelösten Dateien und die Bedeutung der einzelnen Kategorien, bevor Sie die Nummer anwenden. Das Vorhandensein eines Berichts kann nicht beweisen, dass der Quellordner vollständig war oder dass jede Datei interpretiert werden konnte.

Wählen Sie ein Beispiel, das sowohl einfache als auch schwierige Dateien enthält: ein bekanntes PDF, eine Tabelle mit einem absichtlichen Drucklayout und ein Element, das nicht geöffnet werden kann. Dadurch wird deutlich, wie die Kategorien kommuniziert werden, ohne dass zunächst ein gesamtes Archiv importiert werden muss. Behalten Sie für eine gespeicherte Korrektur den Grund und nicht nur die Ersatznummer bei. Wenn sich die Sammlung ändert, unterscheiden Sie den früheren Scan von einem späteren Inventar, anstatt beide als dieselbe Quelle zu behandeln. Bei diesen Prüfungen geht es um einen nachvollziehbaren Zählablauf, nicht um die Behauptung, dass wir jedes unterstützte Format validiert haben oder um eine Garantie der Eignung für die formelle Abrechnung.

Preis und Zugang

Ordnerscans und Berichtsexport erfordern einen einmaligen Solo-Kauf. In der Auflistung steht, dass es keine kostenlose Testversion oder ein Abonnement gibt.

Der Store bietet einen kostenlosen Download an, aber in der Auflistung steht, dass für das Scannen von Ordnern und das Exportieren von Berichten ein einmaliger Kauf von FileTally Solo erforderlich ist. Es wird ausdrücklich kein Abonnement oder keine kostenlose Testversion beschrieben. Das Herunterladen der Schnittstelle sollte daher nicht mit einer kostenlosen Möglichkeit verwechselt werden, den vollständigen Zählworkflow auszuführen. Bestätigen Sie zunächst den lokalen Kaufpreis und die Kompatibilität, insbesondere wenn es sich bei dem vorgesehenen Gerät um einen Mac handelt, auf dem die für das iPad entwickelte App ausgeführt wird.

Unsere Einordnung

Die expliziten Unsicherheitskategorien sind nützlicher als eine ungeklärte Summe. Wir haben die unterstützten Formate oder die Zählgenauigkeit nicht getestet.

Die nützlichste Idee von FileTally ist eine erklärbare Summe: Zeigen Sie, was gezählt wurde, was geschätzt wurde und was noch einer Überprüfung bedarf. Das kann wertvoller sein als eine umfangreichere Feature-Liste, wenn die Arbeit davon abhängt, Unsicherheiten zu verstehen.

Wir haben die Genauigkeit nicht überprüft oder die Mac-Präsentation bewertet. Entscheiden Sie zunächst, was eine Seite für die beabsichtigte Aufgabe bedeutet, und vergleichen Sie dann einen kleinen Satz bekannter Dateien mit dem Ergebnis. Halten Sie die Quelldateien und den Bericht zusammen. Wenn eine Gesamtsumme nicht auf ihre Kategorien und Korrekturen zurückgeführt werden kann, sollte sie nicht allein deshalb Autorität erlangen, weil sie aus einer speziellen Software exportiert wurde.

Eine Korrektur kann eine Arbeitsinventur nützlicher machen und gleichzeitig zu einem erklärungsbedürftigen Urteil führen. Trennen Sie eine zur Vereinfachung bereitgestellte Schätzung von einer Seitenzahl, die direkt aus einem lesbaren Dokument ermittelt wurde. Wenn eine andere Person die Gesamtsumme benötigt, fügen Sie diese Unterscheidung in die Zahl ein, anstatt von ihr zu verlangen, dass sie errät, wie die Zahl ermittelt wurde. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn mehrere Dateitypen kombiniert werden.