FileTally è per le persone che necessitano di un totale di pagine in una cartella mista. Copre documenti, fogli di calcolo, presentazioni, immagini e altri file supportati, incluso il materiale all'interno degli archivi ZIP.
Una cartella mista raramente offre una definizione ovvia di pagina. Un PDF può avere un conteggio esplicito, mentre un foglio di calcolo dipende dal layout e un file illeggibile non dovrebbe diventare automaticamente zero. FileTally affronta questa distinzione. Si rivolge a chi prepara un inventario o stima l'entità di una raccolta di documenti, dove comprendere l'origine di un totale è più importante che ricevere rapidamente un numero inspiegabile.
Basato sulle informazioni ufficiali dello store. Non abbiamo provato direttamente questa app.
Cosa offre
L'elenco distingue le pagine contate, visualizzate, stimate e assegnate. I file sconosciuti o bloccati rimangono visibili e le correzioni possono essere registrate senza modificare le fonti.
L'elenco separa le pagine conteggiate, visualizzate, stimate e assegnate. Queste categorie dovrebbero rimanere visibili nell'interpretazione di un rapporto. Il totale delle pagine conteggiate e una stima assegnata dall'utente possono essere utili insieme, ma non costituiscono prove equivalenti. Anche i conteggi dei file e le celle del foglio di calcolo sono descritti come separati dai totali delle pagine, evitando un'altra facile fonte di confusione.
Un flusso di lavoro sensato consiste nell'ispezionare una cartella rappresentativa, aprire l'area di revisione ed esaminare i file che richiedono attenzione. Lo sviluppatore descrive documenti, fogli di calcolo, presentazioni, immagini e altro materiale supportati, inclusi i contenuti all'interno degli archivi ZIP. Questa ampiezza rende importante la gestione delle eccezioni: i file sconosciuti, bloccati e illeggibili rimangono visibili invece di scomparire in un riepilogo ordinato.
Le correzioni possono essere salvate senza modificare i file originali e i nomi degli elenchi salvati scansioni, annullamenti e rapporti CSV o JSONL. Questi sono modi per mantenere un processo decisionale. Se le pagine vengono assegnate manualmente, registrare il motivo per cui è stato fatto in modo che un'altra persona possa interpretare il totale in seguito. Non abbiamo testato i motori di conteggio, la gestione degli archivi o la completezza dei report.
Prima di installare
Il conteggio delle celle del foglio di calcolo e il conteggio dei file non rappresentano i totali delle pagine. Ispezionare articoli e stime illeggibili prima di utilizzare un riepilogo per la fatturazione o un inventario formale.
Il rapporto selezionato classifica questa app per Mac, ma i termini di compatibilità di Apple richiedono un'attenta distinzione. L'elenco lo descrive come progettato per iPad e non verificato per macOS, offrendo al contempo la compatibilità su un Mac Apple-silicon con i requisiti di sistema dichiarati. Questa non è la prova di un'interfaccia Mac nativa o del supporto Intel. Controlla il pannello di compatibilità corrente prima dell'acquisto per un computer particolare.
Il conteggio dipende anche dall'utilizzo del risultato. Una stima per la pianificazione iniziale può tollerare un'incertezza che sarebbe inappropriata per una fattura, un inventario informativo o un altro processo formale. Esamina i file irrisolti e il significato di ciascuna categoria prima di applicare il numero. L'esistenza di un report non può stabilire che la cartella di origine fosse completa o che ogni file potesse essere interpretato.
Scegli un campione contenente sia file semplici che difficili: un PDF noto, un foglio di calcolo con un layout di stampa intenzionale e un elemento che non può essere aperto. Ciò espone il modo in cui le categorie vengono comunicate senza prima importare un intero archivio. Per una correzione salvata, conservare il motivo anziché solo il numero sostitutivo. Se la raccolta cambia, distinguere la scansione precedente da un inventario successivo invece di trattarli entrambi come la stessa fonte. Questi controlli riguardano un flusso di lavoro di conteggio tracciabile, non un'affermazione che abbiamo convalidato ogni formato supportato o una garanzia di idoneità per la fatturazione formale.
Prezzo e accesso
Le scansioni delle cartelle e l'esportazione dei report richiedono un acquisto Solo una tantum. L'elenco dice che non è prevista alcuna prova gratuita o abbonamento.
Il negozio offre un download gratuito, ma l'elenco dice che la scansione delle cartelle e l'esportazione dei report richiedono un acquisto FileTally Solo una tantum. Non descrive esplicitamente alcun abbonamento o prova gratuita. Il download dell'interfaccia pertanto non deve essere confuso con l'opportunità gratuita di eseguire l'intero flusso di lavoro di conteggio. Conferma prima il prezzo di acquisto locale e la compatibilità, soprattutto quando il dispositivo previsto è un Mac con l'app progettata per iPad.
Il nostro punto di vista
Le categorie di incertezza esplicite sono più utili di un totale inspiegabile. Non abbiamo testato i formati supportati o la precisione del conteggio.
Non abbiamo verificato l'accuratezza né valutato la sua presentazione su Mac. Inizia decidendo cosa significa una pagina per l'attività prevista, quindi confronta un piccolo insieme di file familiari con il risultato. Mantieni insieme i file di origine e il report. Se un totale non può essere ricondotto alle sue categorie e correzioni, non dovrebbe acquisire autorità semplicemente perché è stato esportato da un software specializzato.
Una correzione può rendere più utile un inventario funzionante e allo stesso tempo introdurre un giudizio che merita di essere spiegato. Separare una stima fornita per comodità dal conteggio delle pagine ottenuto direttamente da un documento leggibile. Se un'altra persona ha bisogno del totale, includi questa distinzione nella cifra invece di chiederle di indovinare come è stato prodotto il numero. Ciò è importante soprattutto quando vengono combinati diversi tipi di file.
Fonti
Icona dell’app dalla scheda ufficiale dello store.
