Estratto PDF in Excel è uno strumento Windows per trasformare i PDF degli estratti conto in tabelle di fogli di calcolo senza caricare i documenti su un server. È destinato al punto in cui le informazioni sono leggibili su una pagina ma devono comunque diventare righe che possono essere controllate, ordinate o importate altrove.
La parte più importante della sua descrizione è il controllo del saldo. Estrarre qualcosa che assomigli ad una tabella delle transazioni non è sufficiente: l’aritmetica tra saldo di apertura, movimenti e saldo di chiusura dovrebbe avere un senso. L'app propone di rendere visibile tale controllo accanto alla fonte anziché lasciarlo interamente alla persona che utilizza l'esportazione.
Basato sulle informazioni ufficiali dello store. Non abbiamo provato direttamente questa app.
Cosa offre
Il negozio descrive l'output XLSX e CSV, con ruoli di colonna modificabili per i layout che necessitano di indicazioni. Un estratto conto può avere colonne di entrata e di uscita separate, una colonna di importo con segno, indicatori di debito o parentesi. L'applicazione elenca il supporto per diverse convenzioni di questo tipo e ricorda i ruoli scelti per un layout.
Le righe vengono confrontate con i saldi correnti stampati. Una mancata corrispondenza è contrassegnata accanto alla pagina PDF con il saldo previsto. La modifica di una cella esegue nuovamente il calcolo, secondo lo sviluppatore. Ciò può aiutare a distinguere un numero discutibile da una tabella apparentemente plausibile i cui totali non sono stati esaminati.
La distinzione tra aritmetica e interpretazione rimane esplicita. Un controllo positivo del saldo copre importi e saldi; ciò non dimostra che le date o le descrizioni delle transazioni siano state riconosciute correttamente. È possibile che a un pagamento venga assegnata una dicitura errata mentre la somma funziona ancora. Ciò rende essenziale la revisione lato sorgente anche quando l’applicazione mostra un risultato rassicurante.
Pro aggiunge l'elaborazione di più file, scelte di esportazione orientate alla contabilità e il riconoscimento dei PDF scansionati in versione beta tramite Windows OCR. I PDF di testo e le immagini scansionate sono input diversi. Una dichiarazione di testo selezionabile pulito non dovrebbe essere trattata come prova che una pagina fotografata a bassa risoluzione produrrà la stessa qualità.
Prima di installare
Lavora sulle copie e conserva il file originale della banca. Inizia con un breve estratto conto di cui puoi controllare indipendentemente il saldo di apertura, il saldo di chiusura e alcune transazioni. Includi un rimborso o uno storno se questi sono comuni nei tuoi record. Ispezionare le righe che si estendono su più di una riga stampata.
Osserva attentamente le convenzioni decimali e i segni di debito. L'assegnazione di una colonna può essere strutturalmente corretta ma comprendere comunque in modo errato il formato dell'importo. Conferma la convenzione di valuta e separatore prima di importare un CSV in un altro programma, dove impostazioni locali diverse possono interpretare gli stessi caratteri in modo diverso.
La descrizione conservata esclude gli estratti conto delle carte di credito e diversi conti all'interno di un PDF. Questo è un confine utile, non un dettaglio minore da scoprire dopo aver elaborato un archivio di grandi dimensioni. Non dare per scontato che ogni documento finanziario sia un estratto conto supportato semplicemente perché contiene una tabella delle transazioni.
Lo sviluppatore riporta i propri test su diversi layout. Non abbiamo riprodotto tali risultati e il campione riportato non stabilisce un'accuratezza universale. La scarsa qualità della scansione, i contenuti mancanti e la struttura insolita della pagina necessitano ancora di revisione umana. Un risultato equilibrato può essere una prova utile per il controllo, ma non sostituisce la comprensione di ciò che dice l’affermazione.
Prezzo e accesso
L'uso gratuito copre venti pagine di PDF di testo al mese, incluso il controllo del saldo e i ruoli delle colonne. Pro è elencato a $ 6,99 al mese o $ 49,99 all'anno, con una prova. Aggiunge pagine illimitate, il percorso beta del PDF scansionato, file batch e ulteriori formati di esportazione.
Controlla i termini di acquisto regionali attuali e il tipo di input di cui hai effettivamente bisogno. Un'indennità gratuita per i PDF di testo non è la stessa cosa dell'OCR gratuito e un formato di esportazione che porta il nome di un altro prodotto non rende l'app affiliata a quel fornitore.
Il nostro punto di vista
L'idea più forte dell'app non è semplicemente la conversione di PDF, ma mantenere un'affermazione aritmetica ristretta e ispezionabile. Mostrare dove un importo non riesce a riconciliarsi è più utile che offrire un foglio di calcolo inspiegabile. La sua rilevanza dipende dal fatto che le tue dichiarazioni si adattino agli input supportati e se la revisione dell'estrazione risparmi lavoro.
Questo è un primo sguardo basato sulla fonte. Non abbiamo testato l'analisi, l'OCR, la memoria del layout o le importazioni downstream. Valuta una dichiarazione rappresentativa dalla fonte esatta che utilizzi, quindi apri il file esportato nella destinazione prevista. Controlla le descrizioni e le date separatamente anche dopo che i saldi sono concordati.
Prima di un batch più grande, definire come verranno registrate le eccezioni. Un file bloccato, un'istruzione non supportata o una riga non risolta dovrebbero rimanere visibili nelle note di lavoro anziché scomparire dal totale finale. Ciò aiuta a distinguere una conversione completata da un inventario incompleto del materiale originale.
Mantieni un collegamento tra una riga del foglio di calcolo e la relativa pagina di origine quando possibile. Se qualcuno successivamente interroga un pagamento, riuscire a ritrovare la descrizione originale è più utile che fidarsi di una tabella che non è più tracciabile. Tratta le correzioni manuali come parte del documento, non come un motivo per scartare l'originale.
Fonti
Icona dell’app dalla scheda ufficiale dello store.
