Statement PDF to Excel ist ein Windows-Tool zum Umwandeln von Kontoauszugs-PDFs in Tabellenkalkulationstabellen, ohne die Dokumente auf einen Server hochzuladen. Es ist für den Punkt gedacht, an dem Informationen auf einer Seite lesbar sind, aber dennoch in Zeilen umgewandelt werden müssen, die an anderer Stelle überprüft, sortiert oder importiert werden können.
Der wichtigste Teil seiner Beschreibung ist die Saldoprüfung. Es reicht nicht aus, etwas zu extrahieren, das wie eine Transaktionstabelle aussieht: Die Arithmetik zwischen Eröffnungssaldo, Bewegungen und Schlusssaldo sollte sinnvoll sein. Die App schlägt vor, diese Prüfung neben der Quelle sichtbar zu machen, anstatt sie ausschließlich der Person zu überlassen, die den Export verwendet.
Auf Grundlage offizieller Store-Informationen. Wir haben diese App nicht selbst praktisch getestet.
Was die App bietet
Der Store beschreibt XLSX- und CSV-Ausgaben mit bearbeitbaren Spaltenrollen für Layouts, die Anleitung benötigen. Ein Kontoauszug kann separate Ein- und Auszahlungsspalten, eine Spalte mit vorzeichenbehafteten Beträgen, Sollmarkierungen oder Klammern enthalten. Die Anwendung listet die Unterstützung mehrerer solcher Konventionen auf und merkt sich ausgewählte Rollen für ein Layout.
Zeilen werden mit ihren gedruckten laufenden Salden verglichen. Eine Nichtübereinstimmung wird neben der PDF-Seite mit dem zu erwartenden Saldo markiert. Beim Bearbeiten einer Zelle wird diese Berechnung nach Angaben des Entwicklers erneut ausgeführt. Dies kann helfen, eine fragwürdige Zahl von einer scheinbar plausiblen Tabelle zu unterscheiden, deren Summen nicht untersucht wurden.
Die Unterscheidung zwischen Arithmetik und Interpretation bleibt explizit. Eine bestandene Saldoprüfung deckt Beträge und Salden ab; es beweist nicht, dass Daten oder Transaktionsbeschreibungen korrekt erkannt wurden. Einer Zahlung kann ein falscher Wortlaut zugeordnet werden, während die Summe noch funktioniert. Deshalb ist eine Quellenüberprüfung auch dann unerlässlich, wenn die Anwendung ein beruhigendes Ergebnis liefert.
Pro bietet in der Betaversion die Verarbeitung mehrerer Dateien, buchhaltungsorientierte Exportoptionen und die Erkennung gescannter PDFs durch Windows OCR. Text-PDFs und gescannte Bilder sind unterschiedliche Eingaben. Eine saubere Aussage mit auswählbarem Text sollte nicht als Beweis dafür gewertet werden, dass eine fotografierte Seite mit niedriger Auflösung die gleiche Qualität liefert.
Vor der Installation
Arbeiten Sie an Kopien und bewahren Sie die Originaldatei der Bank auf. Beginnen Sie mit einem kurzen Kontoauszug, dessen Anfangssaldo, Schlusssaldo und einige Transaktionen Sie unabhängig überprüfen können. Fügen Sie eine Rückerstattung oder Stornierung hinzu, wenn dies in Ihren Unterlagen üblich ist. Untersuchen Sie die Zeilen, die mehr als eine gedruckte Zeile umfassen.
Schauen Sie sich die Dezimalkonventionen und Sollzeichen genau an. Eine Spaltenzuordnung kann strukturell korrekt sein, aber dennoch das Betragsformat falsch verstehen. Bestätigen Sie die Währungs- und Trennzeichenkonvention, bevor Sie eine CSV-Datei in ein anderes Programm importieren, wo ein anderes Gebietsschema dieselben Zeichen unterschiedlich interpretieren kann.
Die beibehaltene Beschreibung schließt Kreditkartenabrechnungen und mehrere Konten in einem PDF aus. Das ist eine nützliche Grenze und kein unbedeutendes Detail, das man nach der Verarbeitung eines großen Archivs entdecken kann. Gehen Sie nicht davon aus, dass jedes Finanzdokument nur deshalb ein unterstützter Kontoauszug ist, weil es eine Tabelle mit Transaktionen enthält.
Der Entwickler meldet seine eigenen Tests über verschiedene Layouts hinweg. Wir haben diese Ergebnisse nicht reproduziert und die gemeldete Stichprobe lässt keine allgemeingültige Genauigkeit zu. Schlechte Scanqualität, fehlender Inhalt und eine ungewöhnliche Seitenstruktur bedürfen noch einer menschlichen Überprüfung. Eine ausgewogene Ausgabe kann ein nützlicher Beweis für die Überprüfung sein, ersetzt jedoch nicht das Verständnis der Aussagen.
Preis und Zugang
Die kostenlose Nutzung umfasst zwanzig Seiten Text-PDFs pro Monat, einschließlich der Kontostandsprüfung und der Spaltenrollen. Pro ist mit einer Testversion für 6,99 $ pro Monat oder 49,99 $ pro Jahr gelistet. Es fügt unbegrenzte Seiten, den Beta-Pfad für gescannte PDFs, Batchdateien und weitere Exportformate hinzu.
Informieren Sie sich über die aktuellen regionalen Einkaufsbedingungen und welche Eingangsart Sie tatsächlich benötigen. Ein kostenloses Kontingent für Text-PDFs ist nicht dasselbe wie kostenloses OCR, und ein Exportformat mit dem Namen eines anderen Produkts bedeutet nicht, dass die App mit diesem Anbieter verbunden ist.
Unsere Einordnung
Die stärkste Idee der App ist nicht nur die PDF-Konvertierung, sondern die enge und überprüfbare Rechenleistung. Es ist sinnvoller zu zeigen, wo ein Betrag nicht in Einklang gebracht werden kann, als eine ungeklärte Tabelle anzubieten. Ihre Relevanz hängt davon ab, ob Ihre Aussagen zu den unterstützten Eingaben passen und ob die Überprüfung der Extraktion Arbeit spart.
Dies ist ein quellenbasierter erster Blick. Wir haben Parsing, OCR, Layoutspeicher oder nachgelagerte Importe nicht getestet. Werten Sie eine repräsentative Aussage genau aus der von Ihnen verwendeten Quelle aus und öffnen Sie dann die exportierte Datei am vorgesehenen Ziel. Überprüfen Sie die Beschreibungen und Daten separat, auch wenn die Salden übereinstimmen.
Definieren Sie vor einem größeren Batch, wie Ausnahmen aufgezeichnet werden. Eine gesperrte Datei, eine nicht unterstützte Anweisung oder eine ungelöste Zeile sollte in Ihren Arbeitsnotizen sichtbar bleiben und nicht aus der Endsumme verschwinden. Dies hilft dabei, eine abgeschlossene Konvertierung von einer unvollständigen Bestandsaufnahme des Quellmaterials zu unterscheiden.
Behalten Sie, wenn möglich, eine Verknüpfung zwischen einer Tabellenzeile und ihrer Quellseite bei. Wenn jemand später eine Zahlung zurückfragt, ist es nützlicher, die ursprüngliche Beschreibung zu finden, als einer Tabelle zu vertrauen, die nicht mehr zurückverfolgt werden kann. Behandeln Sie manuelle Korrekturen als Teil der Aufzeichnung und nicht als Grund, das Original zu verwerfen.
Wenn ein Zielsystem eine bestimmte Bankimportkonvention benötigt, überprüfen Sie einen kleinen Export, bevor Sie den gesamten Kontoauszug importieren. Nach der Extraktion können Spaltenbedeutungen, Vorzeichenrichtung und Kontoidentität von Bedeutung sein. Die Annahme einer Datei durch ein anderes Programm ist kein Beweis dafür, dass jede Transaktion korrekt zugeordnet wurde.
Quellen
App-Symbol aus dem offiziellen Store-Eintrag.
