Beginnen Sie mit den Menschen, die das Ereignis sehen und ändern müssen
Die Auswahl eines Kalenders beginnt mit einem Koordinationsproblem, nicht mit der Anzahl der Funktionen. Ein persönlicher Zeitplan, ein Haushaltsplan und ein schulzentrierter Sozialplan haben unterschiedliche Bedürfnisse, auch wenn sie alle ein Tagesraster aufweisen. Dieser Leitfaden verwendet die offiziellen Beschreibungen von Fantastical, Saturn, FamCal und BusyCal, um eine kleine, reversible Bewertung zu erstellen. Es handelt sich nicht um eine praktische Rangfolge oder um die Behauptung, dass ein Produkt für jeden das Beste ist.
Schreiben Sie einen Satz über die aktuelle Schwierigkeit auf. Vielleicht wird ein bearbeitetes Ereignis verpasst, ein Schulwechsel ist umständlich oder Familienmitglieder wissen nicht, wer jemanden abholt. Dieser Satz gibt dem Vergleich einen Sinn. Der nützliche Kalender ist derjenige, der den Beteiligten die tatsächliche Vereinbarung klarer macht.
Was die App bietet
Identifizieren Sie zunächst die Teilnehmer. Wer muss ein Ereignis sehen, wer darf es ändern und wer soll eine Erinnerung erhalten? Ein persönlicher Kalender-Client kann mit einem vorhandenen Dienst arbeiten, während eine Familien-App einen anderen gemeinsamen Arbeitsbereich einführen kann. Die Auflistung von FamCal beschreibt beispielsweise die Familienkoordination neben Listen und Aufgaben, mit einer Kontovereinbarung, die verstanden werden sollte, bevor man jemanden einlädt.
Identifizieren Sie als Nächstes die Quelle der Wahrheit. Fantastical und BusyCal beschreiben die Unterstützung von Kalenderdiensten, das entsprechende Konto und die Funktion müssen jedoch einzeln geprüft werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Vorgang bei allen Anbietern gleich funktioniert. Ein in zwei Apps angezeigter Kalender kann weiterhin in einem zugrunde liegenden Konto gespeichert werden, dessen Freigabe- und Berechtigungsregeln weiterhin wichtig sind.
Berücksichtigen Sie dann den Planungskontext. Saturn beschreibt persönliche und soziale Planung mit schulbezogenen Stundenplänen und Verfügbarkeitsfunktionen. Fantastical beschreibt einen umfassenderen Kalender- und Besprechungsworkflow, während BusyCal den Schwerpunkt auf konfigurierbare Ansichten, Aufgaben und die Verwendung von Kalenderdiensten legt. Hierbei handelt es sich um nützliche Hinweise zur Untersuchung und nicht um einen Beweis dafür, dass jedes Produkt ungeprüft zu einer bestimmten Schule, einem bestimmten Arbeitgeber oder einem bestimmten Haushalt passt.
Vor der Installation
Erstellen Sie ein harmloses Ereignis mit einem klaren Namen, einer eindeutigen Uhrzeit und einer klaren Erinnerung. Überprüfen Sie es auf jedem wichtigen Gerät. Ändern Sie die Uhrzeit, bestätigen Sie das Ergebnis an anderer Stelle und prüfen Sie, wer es sehen kann. Wenn eine andere Person Teil des Arbeitsablaufs ist, lassen Sie diese Person auch die normale Aktion ausführen. Ein Test, der nur von dem technisch versiertesten Haushaltsmitglied durchgeführt wird, kann das eigentliche Problem der Benutzerfreundlichkeit übersehen.
Fügen Sie einen unangenehmen Fall hinzu, auf den Sie tatsächlich stoßen. Das kann ein sich wiederholender Zeitplan, eine andere Zeitzone, eine ganztägige Verpflichtung oder ein veränderter Standort sein. Der Zweck besteht nicht darin, eine umfassende Testsuite zu erstellen. Es geht darum herauszufinden, ob eine Routineausnahme nachvollziehbar bleibt. Wir haben diese Verhaltensweisen in den genannten Apps nicht getestet. Verwenden Sie daher deren offizielle Anforderungen und Ihr eigenes umkehrbares Beispiel.
Halten Sie private Informationen von der ersten Testversion fern. Der Titel, der Ort oder die Teilnehmerliste einer Veranstaltung können über einen freigegebenen Kalender oder eine Erinnerung auf dem Sperrbildschirm mehr verraten als erwartet. Überprüfen Sie die Berechtigungen und die Sichtbarkeit von Benachrichtigungen, bevor Sie den vollständigen Zeitplan importieren. Stellen Sie außerdem fest, ob eine Bearbeitung das zugrunde liegende gemeinsame Ereignis ändert oder lediglich, wie eine App es darstellt.
Vereinbaren Sie bei gemeinsamer Nutzung den Umgang mit vorläufigen Planungen und Stornierungen. Ein Ereignis, das nach der Planänderung sichtbar bleibt, kann verwirrender sein als gar kein Ereignis. Eine gemeinsame Namenskonvention oder eine kurze Erklärung kann dieses Problem möglicherweise effektiver lösen als ein anderer Ansichtsmodus.
Entscheiden Sie abschließend, wer die Vereinbarung aufrechterhält. Abonnements, Geräteänderungen und Kontozugriff benötigen einen Eigentümer, auch wenn die tägliche Nutzung gemeinsam genutzt wird. Ein Kalender wird zuverlässig, sowohl durch das Verhalten der Software als auch durch eine klare Routine zur Korrektur von Informationen, wenn sich das alltägliche Leben unerwartet ändert.
Notieren Sie beim Preisvergleich die genauen Geräte und beteiligten Personen. Der günstigste Einzel-Download ist möglicherweise nicht das kostengünstigste Komplettpaket, während die zusätzlichen Funktionen eines Abonnements für Ihr tatsächliches Planungsproblem möglicherweise irrelevant sind.
Preis und Zugang
Vergleichen Sie das Zugriffsmodell, nachdem Sie die erforderlichen Funktionen identifiziert haben. Fantastical hat kostenlosen und kostenpflichtigen Zugang; Die mobile Auflistung von BusyCal beschreibt einen einmaligen Kauf mit einer separaten Mac-Edition; FamCal beschreibt Abonnementoptionen. Der kostenlose Download von Saturn muss noch auf die für Ihre Nutzung relevante Account-, Geräte- und schulbezogene Verfügbarkeit geprüft werden. Bestätigen Sie alle aktuellen regionalen Bedingungen auf den offiziellen Seiten.
Preisvergleiche benötigen den gleichen Umfang. Ein Gerätekauf, mehrere Plattformeditionen und ein wiederkehrender Plan sind unterschiedliche Verpflichtungen. Überprüfen Sie die Kündigung der Testversion, die Kontoanforderungen und was mit Ihren Daten passiert, wenn sich der Zugriff ändert. Verschieben Sie nicht alles, bevor Sie den Export oder den weiteren Zugriff über den zugrunde liegenden Kalenderdienst verstanden haben.
Unsere Einordnung
Wählen Sie basierend auf der gewöhnlichen Sequenz, nicht auf der aufwändigsten Demonstration. Kann die richtige Person das Ereignis hinzufügen, kann eine andere Person die Änderung erkennen und kommt die Erinnerung im beabsichtigten Kontext an? Ein optisch ansprechender Kalender ist nur dann sinnvoll, wenn diese Reihenfolge leichter zu verfolgen ist. Gleiches gilt für einen einfachen Familienarbeitsplatz oder einen speziellen Stundenplan.
Unser Ansatz besteht darin, den vorhandenen Kalender beizubehalten, während wir eine kleine Stichprobe evaluieren, und dann bewusst nur dann zu migrieren, wenn die neue Anordnung das ursprüngliche Problem löst. Die offiziellen Beschreibungen ermitteln die Möglichkeiten, während Ihr eigener sorgfältiger Versuch die lokale Eignung ermittelt. Eine gute Wahl hinterlässt bei den Nutzern weniger unsichere Annahmen darüber, wer was und wann weiß, als dass sie einfach an einem anderen Ort die gleiche Verpflichtung eingehen können.
